Schwarzzeltland ist eine Webseite, mit der ihr Zeltmaterialien, Veranstaltungen, Orte und Rezepte eures Pfadfinderstammes sammelt, organisiert und euer Wissen mit anderen Stämmen teilt – alles zentral an einem Ort.

Was heißt das im Detail?

Ihr könnt eure Zeltkonstruktionen, mit den jeweils benötigten Materialien speichern und wenn ihr möchtet mit anderen Nutzern teilen, um eure einzigartigen Bauwerke anderen Pfadfindern zu präsentieren.

Außerdem habt ihr die Möglichkeit die Material-Lager, Konstruktionen, Orte, Rezepte und Veranstaltungen eurer Organisationen zu verwalten.

Hierfür könnt ihr euch einen Account erstellen.

Was sind Organisationen?

Wenn ihr euch einen Account erstellt wird automatisch eure eigene Organisation aus eurem Nutzernamen erstellt z.B. "Maxs Organisation"

Ihr könnt beliebig viele Organisationen erstellen und andere Nutzer zu diesen einladen und deren Berechtigungen verwalten.

Es gibt folgende Berechtigungen:

• Admin: Der Admin ist der Verwalter der Organisation, dieser kann Nutzer einladen und Berechtigungen verwalten.
• Materialwart: Der Materialwart kann die Materialbestände der Organisation bearbeiten und Konstruktionen hinzufügen oder verändern.
• Eventmanager: Der Eventmanager kann die Veranstaltungen und Orte der Organisation bearbeiten und neue Veranstaltungen und Orten hinzufügen.
• Knowledge-Manager: Der Knowledge-Manager kann Rezepte erstellen und bearbeiten oder öffentliche Rezepte zu eurer eigenen Rezeptsammlung hinzufügen.
• Mitglied: Mitglieder der Organisation können sich nur das Material, die Konstruktionen, die Orte und Veranstaltungen der Organisation anschauen, aber nichts verändern. Bei den Konstruktionen haben Sie noch die Möglichkeit den Lagerbestand der für die Konstruktion benötigten Materialien abzufragen. Außerdem können Sie das auch bei den Veranstaltungen für alle Konstruktionen dieser machen und sehen welche Materialien bereits eingepackt wurden.

Was sind Konstruktionen?

Konstruktionen sind eure Zelte, also zum Beispiel eine Kothe, die aus 4 Kothenblättern, Heringen, Seilen etc. besteht.

Was sind Veranstaltungen?

Veranstaltungen sind die Aktionen eurer Organisationen, also zum Beispiel das Pfingstlager, der Wandertag oder eine Übernachtung, für die ihr Konstruktionen (Zelte) benötigt.

Ihr könnt in euren Veranstaltungen einzelne Untergruppen definieren, um zum Beispiel die Altersstruktur oder Sippen-Struktur für die Veranstaltung zu erfassen.

Die Optimale Konstruktions-Kombination für eine Veranstaltung

Vorausgesetzt ihr habt eure Materialien, die ihr für eure Konstruktionen verwendet, alle mit einem Gewicht versehen und Gruppen in eurer Veranstaltung definiert, kann euch diese Funktion eine optimale Kombination von Konstruktionen unter Berücksichtung eurer Gruppenstruktur und dem geringstem Material-Gesamt-Gewicht vorschlagen.

Diese Funktion steht nur Event-Managern zur Verfügung und ist bei der Bearbeitung von Veranstaltungen zu finden.

Materialverleih

Mit dem Veranstaltungstypen Materialverleih könnt ihr ausgewählte Materilien aus euren Material-Lagern an andere Organisationen für einen bestimmten Zeitraum verleihen.

Diese Materialien werden automatisch in dem Material-Lager der empfangenden Organisation hinzugefügt und nach Ablauf des Verleih-Zeitraumes wieder entfernt.

Hierfür benötigt ihr den Empfänger-Code der Organisation an die ihr Material ausleihen wollt, dieser ist auf der Organisationsseite zu finden.

Zusatzfunktionen:

Zusatzfunktionen sind Funktionen, die die Grundfunktionen von Schwarzzeltland erweitern. Diese können wir euch auf Anfrage freischalten.

Schreibt hierfür einfach eine kurze E-Mail an info@schwarzzeltland.de mit der entsprechenden Funktion.

Folgende Zusatzfunktionen sind verfügbar:

• Einkaufsliste (Veranstaltungsbezogen)
• Vakanzenliste (Veranstaltungsbezogen)
• To-Do-Liste (Veranstaltungsbezogen und separat für die Materialwarte der Organisation)
• Programm (Veranstaltungsbezogen)

Einkaufsliste

Bei aktivierter Zusatzfunktion Einkaufsliste werden beim Hinzufügen von Materialien des Typs „Verbrauchsmaterial“, zu den Sonstigen Materialien einer Veranstaltung, fehlende Mengen automatisch der Einkaufsliste hinzugefügt.

Außerdem erscheinen beim Eingeben neuer Artikelnamen als Autocomplete-Vorschläge Lager-Materialien vom Typ „Verbrauchsmaterial“.

Sobald ein solcher Artikel hinzugefügt und später beim Einkaufen abgehakt wird:

• Wird die Menge automatisch dem Lager hinzugefügt.
• Offene Mengen bei einer Veranstaltung werden automatisch abgebucht.

Die Einkaufsliste sorgt somit dafür, dass Verbrauchsmaterialien immer nach Bedarf ergänzt werden und Lagerbestände automatisch aktualisiert werden, während das Autocomplete die korrekte Namenswahl unterstützt.